Nếu bạn đã và đang làm việc trong môi trường công sở hay môi trường có quy định, quy chế rõ ràng thì chắc chắn đã từng xin nghỉ phép ít nhất một vài lần. Thế nhưng nghỉ phép tiếng Anh là gì? Làm thế nào để xin nghỉ phép bằng tiếng Anh? Đây chắc hẳn là một thắc mắc mà bất cứ ai làm việc cho các công ty nước ngoài hoặc sử dụng tiếng Anh để giao tiếp chính đều từng vướng phải. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi trên.

1. Nghỉ phép tiếng Anh là gì? 

Nghỉ phép là hình thức người lao động nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định một cách chính đáng. Thông thường, người lao động sẽ được nghỉ phép có hưởng lương một số lượng ngày nhất định trong năm theo quy định của pháp luật, nhưng cũng có thể thay đổi linh hoạt tùy theo tính chất công việc của từng công ty.

Tuy vậy, nghỉ phép cũng có nhiều hình thức và chia thành nhiều kiểu khác nhau. Mỗi loại sẽ có từ tiếng Anh riêng để diễn đạt. Sau đây là một số từ ngữ thông dụng để nói về việc nghỉ phép.  

• Furlough (n): Việc cho nghỉ phép; (v): cho ai đó nghỉ phép
• Paid leave (n): Nghỉ phép có hưởng lương
• Unpaid leave (n): Nghỉ phép không hưởng lương
• Sick-leave (n): Nghỉ phép vì bị ốm
• Compassionate leave (n): Nghỉ phép vì tang gia
• Paternity leave (n): Nghỉ phép vì sinh nở
• Maternity leave (n): Nghỉ phép hậu sản hay còn gọi là nghỉ phép thai sản
• Annual leave (n): Nghỉ phép theo năm

Dĩ nhiên, khi muốn nghỉ phép, người lao động phải trình bày lí do và được sự đồng ý từ cấp trên, dù cho đó là quyền lợi chính đáng của họ. Khi đó, người lao động sẽ phải làm đơn xin nghỉ phép, tiếng Anh là “Leave of Absence Letter”. Hiện nay, nhờ có sự phát triển của công nghệ nên hầu hết người lao động sẽ xin nghỉ phép thông qua hệ thống portal của công ty, tuy nhiên vẫn còn một số công ty nước ngoài quy mô nhỏ sử dụng đơn xin phép bằng văn bản giấy.

2.Lý do phải viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?

Đối với người lao động

Trong thực tế, khi đi làm ai cũng sẽ phải có những lúc ốm đau hay bận việc cá nhân đột xuất và không thể đi làm. Đây chính là lúc họ cần được nghỉ phép để lo cho việc cá nhân. Việc làm đơn xin nghỉ phép là một cách để họ thông báo cho cấp trên về lí do cho sự vắng mặt của họ. Khi đã được sự cho phép của lãnh đạo thì người lao động có thể hoàn toàn yên tâm để nghỉ phép. Bên cạnh đó, việc làm đơn xin nghỉ phép trước khi nghỉ cũng là cách để thể hiện thái độ làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và có trách nhiệm của một người nhân viên khi đi làm.

Đối với doanh nghiệp, công ty

Đầu tiên, việc đề ra quy định làm đơn xin nghỉ phép là một hình thức để công ty tạo ra một môi trường làm việc có kỷ luật, chuyên nghiệp và hiệu quả để nhân viên có nề nếp cũng như ý thức trách nhiệm.

Bên cạnh đó đơn xin nghỉ phép là cơ sở giúp công ty theo dõi quá trình đi làm của nhân viên, nhằm đánh giá tính chuyên cần của người đó. Ngoài ra, đơn xin nghỉ phép cũng giúp công ty hay doanh nghiệp có thể xử lý từng trường hợp xin nghỉ của người lao động một cách minh bạch và hợp lý.

• Một số mẫu câu cơ bản khi xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Trước khi chính thức làm đơn xin nghỉ, bạn nên hỏi ý kiến của cấp trên về việc nghỉ phép của mình trong trường hợp không quá gấp. Đây như là một cách để “thăm dò” xem ngày nghỉ của bạn có ảnh hưởng gì tới công việc hay không.  

Nếu bạn là một người giao tiếp tiếng Anh giỏi thì việc viết đơn xin phép chắc hoàn toàn đơn giản. Tuy nhiên, trường hợp tiếng Anh của bạn không tốt thì bạn hoàn toàn có thể tham khảo những mẫu câu cơ bản sau đây cho việc xin nghỉ phép của mình.

– Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Friday? (Tôi có thể xin phép nghỉ thứ Sáu này được không?)

– Can I get an afternoon off for going to the hospital? (Tôi xin nghỉ phép chiều nay để đến bệnh viện có được không?).

– I want to take a day off to see a doctor. (Tôi muốn được nghỉ phép một ngày để đi khám bệnh).

– I’m sorry Sir / Madam, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick. (Xin lỗi sếp, tôi nghĩ có lẽ ngày mai tôi không thể đi làm vì tôi cảm thấy không được khỏe).

– I need tomorrow off. (Tôi xin phép nghỉ làm vào ngày mai)

– I’m asking for 1-week personal leave for my wife’s labor. (Tôi xin phép được nghỉ một tuần vì vợ tôi sắp sinh em bé).

*Cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn bằng tiếng Anh

 Để viết đơn xin nghỉ phép, bạn có thể lựa chọn hình thức viết đơn giấy hoặc viết email đều được miễn là đảm bảo những nội dung chính sau đây.

a. Thông tin quan trọng cần có:

– Employee Name (Họ và tên nhân viên)

– Employee Personal Phone Number (Số điện thoại của nhân viên)

– Employee Address (Địa chỉ thường trú của nhân viên)

– Authority Department (Bộ phận có thẩm quyền xét duyệt đơn)

– Authority Name (Họ và tên của người có thẩm quyền xét duyệt đơn)

– Date (Ngày tháng năm)

– Name of Organization (Tên đầy đủ của doanh nghiệp, công ty)

– Organization Address (Địa chỉ doanh nghiệp, công ty)

b. Nội dung chính của đơn xin nghỉ phép

Trong phần nội dung, bạn nên viết ngắn gọn và súc tích nhất có thể. Đặc biệt lưu ý, khi viết đơn xin nghỉ phép thì bạn cần phải lựa chọn từ ngữ sao cho khi lãnh đạo đọc được, họ sẽ cảm thấy lí do xin nghỉ của bạn là chính đáng. Ngoài ra, hãy cố gắng cho họ biết ngày chính xác bạn có thể quay lại làm việc để họ có thể sắp xếp cho phù hợp tiến độ công việc.

c. Kết thúc đơn xin nghỉ phép

 Ở phần này, bạn nên bày tỏ mong muốn được phản hồi hoặc phê duyệt đơn xin nghỉ từ ban lãnh đạo. Đồng thời cũng đừng quên gửi lời cảm ơn đến họ nhé.

Hy vọng bài viết trên đây, ngoài việc giải đáp cho bạn đọc nghỉ phép tiếng Anh là gì, còn giúp mọi người có thêm kiến thức để ứng dụng cho việc làm đơn xin nghỉ phép khi làm việc trong môi trường nước ngoài.